Na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia przeszkolenia pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Po stronie pracodawcy występuje obowiązek organizowania nie tylko szkoleń wstępnych BHP dla nowych pracowników, ale również szkoleń okresowych.
Zgodnie z § 4.1. Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.07.2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. nr 180, poz. 1860 ze zm.) szkolenia BHP mogą być zorganizowane i przeprowadzone przez pracodawców lub na ich zlecenie, przez jednostki organizacyjne prowadzące działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jednostkami organizacyjnymi prowadzącymi działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy są:
- Placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego, ośrodki dokształcenia praktycznego oraz ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego
- Szkoły ponadgimnazjalne
- Jednostki badawczo-rozwojowe, szkoły wyższe lub inne placówki naukowe, stowarzyszenia, których celem statusowym jest działalność związana z bezpieczeństwem i higieną pracy
- Osoby prawne lub fizyczne prowadzone działalność oświatową na zasadach określonych w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej.
Organizatorzy szkolenia (pracodawca lub uprawniona jednostka organizacyjna) zapewniają:
- programy szkolenia dla określonych grup stanowisk
- programy szkolenia instruktorów w zakresie metod prowadzenia instruktażu – przy prowadzeniu takich szkoleń,
- wykładowców i instruktorów o odpowiednich kwalifikacjach do realizowanych programów szkolenia,
- właściwe warunki lokalowe oraz wyposażenie dydaktyczne konieczne do właściwej realizacji programów szkolenia,
- prawidłowy przebieg szkolenia i doskonalenia w zakresie bhp oraz prowadzenie dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów z przebiegu egzaminów i rejestrów wydanych zaświadczeń.
Ważne jest z jednej strony, aby organizator szkolenia wyznaczył personel o odpowiednim przygotowaniu dydaktycznym, który prawidłowo przeprowadzi szkolenie z dziedziny BHP, z drugiej zaś strony, istotne jest, aby była prawidłowo prowadzona dokumentacja: programy szkoleń, dzienniki zajęć, protokoły z przebiegu egzaminów itp.